La organización del trastillo conlleva, como saben los más antiguos, una serie de captación de datos y la confección de las fichas de expositor.
Esta ficha es el documento de titularidad de cada puesto, necesario para la confección de la documentación que la Asociación dispone como justificante del evento.
Esta ficha debe indicar los datos del titular del puesto y se confecciona con anterioridad, como facilidad para los expositores, que en caso contrario deberían cumplimentarla durante el desarrollo del evento.
Por este motivo es necesario que la organización posea dichos datos para poder confeccionarla y se viene observando que, con bastante frecuencia y por diversos motivos, no coinciden los datos de la ficha con la persona que ostenta la titularidad del puesto, en especial cuando se trata de asociaciones.
Por esta razón, SE RUEGA, en especial a las asociaciones, que cuando se envíe la respuesta al correo de invitación se haga constar quién va a ocupar esa titularidad.
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